Чем предстоит заниматься

• Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы
• Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать встречи
• Заказывать канцелярию, воду и другие офисные товары, общаться с поставщиками и курьерами
• Готовить договоры и акты по готовым шаблонам, вести реестры и следить за порядком в документах
• Организовывать доставку документов клиентам
• Принимать оплаты и вести простую кассовую отчётность по внутренним правилам
• Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24
• Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами

Вам подойдёт эта роль, если вы

• Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом
• Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и Google Документами
• Грамотно пишете и внимательно работаете с документами и цифрами
• Не теряетесь, когда задач становится много, и умеете определять приоритеты
• Ответственно относитесь к работе с деньгами и конфиденциальной информацией
• Пунктуальны, организованны, любите порядок и таблицы
• Быстро включаетесь в новые задачи и не ждёте постоянных напоминаний

Будет преимуществом

• Опыт работы с кассой, договорами, ЭДО или Bitrix24

Как мы поймём, что у вас получается

• В офисе есть всё необходимое для комфортной работы
• Встречи, поставки и доставки организованы вовремя
• Документы, реестры, кассовая отчётность, таблицы и CRM ведутся аккуратно
• Руководители и коллеги своевременно получают помощь с организационными задачами

Доход

• Доход — 110 000 ₽ на руки: 80 000 ₽ фиксированная часть + 30 000 ₽ премия

Что мы предлагаем

• Работа в международной консалтинговой компании
• Уютный современный офис в центре Москвы, в пяти минутах от метро «Полянка»
• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Обучение внутренним процессам и полноценная передача дел на старте
• Поддержка руководителя и коллег при погружении в финансовые и административные процедуры
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные
• Поездки за границу для лучших сотрудников, масштабные корпоративы, гала-ужины со звёздами и маркетплейс корпоративных льгот, включая ДМС
• Команда, в которой ценят инициативу, открытое общение и чувство юмора

Как откликнуться

Пришлите резюме и напишите пару предложений о себе: какой у вас опыт и почему вам интересна эта работа. Будем рады познакомиться!